グーペのAIでお知らせを作る 営業日・新メニューの案内と修正の注意

休業日や新メニューは決まったのに、最初の一文が書けずにお知らせが止まっている。そんなとき、グーペのAIは案内文の下書きを作る手段になります。

使えるのは新しいお知らせを登録する前の、タイトルと本文の案作成です。営業日や料金をAIが決める機能ではありません。店で確定した情報を入力し、出てきた文章を照合してから公開します。

この記事は公式発表とマニュアルに基づく案内です。AIボタンの実操作や、生成文・作業時間の測定はしていません。以下の入力例は独自に作った設計例で、実際の出力例ではありません。

お知らせ案とAIチャットは、用途が違う

グーペは2026年4月2日の公式告知で、AIによるお知らせ案の作成をリリースしたと案内しています。タイトルと本文を提案する機能で、従来どおり自分で入力する方法も使えます。機能リリースの公式告知

一方の「グーペ AI チャット」は、マニュアルやFAQを参照して操作上の質問に答える機能です。お知らせ本文を登録する操作とは分けて扱います。AIチャットの公式説明

機能名にAIがあるからといって、予約受付・カレンダー・SNS投稿がまとめて自動化されるとは判断できません。

手順は、新規作成から登録までの間にある

公式資料に基づく流れは次のとおりです。画面の実動作は未検証なので、利用時には現在のマニュアルと照合してください。

1. お知らせの新規作成を開く。
2. 編集モードをリッチエディタにする。
3. AIのお知らせ案作成を開き、伝えたい内容を入力する。
4. 作成されたタイトル・本文を確定情報と照合し、直す。
5. 公開日、画像、公開設定を見直して登録する。

リッチエディタは文章を整えながら編集するモードです。公式告知ではHTML入力でのAI利用はできないと記載されています。また、登録を終えた投稿には、このAI案作成を使えません。 既存記事の更新を想定している人は、この条件を先に確認しましょう。AIお知らせ作成の公式手順

店舗の事実を、入力シートに分ける

文章の雰囲気を先に頼むより、何が決まっているかを明確にします。営業変更と新商品では、そろえる材料が少し違います。

未確定の欄は、推測で埋める材料にしません。顧客名や電話番号、公開していない売上・計画も入れないようにします。公式ヘルプには、公開予定のない個人情報や機密情報を入力しないという注意があります。

営業時間を短縮する案内の入力例

次は仮の条件を使った独自の入力文です。店舗で確定した内容へ置き換えて使うための型で、このまま自店の事実として公開する文章ではありません。

次の確定情報だけを使い、営業時間変更のお知らせ案を作ってください。
対象日：2026年10月21日
変更：閉店を17時から15時に変更。開店は通常どおり。
対象：店内利用と持帰りの受付
翌日：10月22日は通常営業
文章：簡潔で丁寧に。タイトルと本文を分ける。
追加しないこと：割引、イベント、予約客の氏名、未確定の理由。
分からない情報は補わず、確認が必要な項目として示してください。

AIが指示どおりに書く保証はありません。店内と持帰りで実際の締切が違うなら、入力する前に別々の時刻を確定します。生成文へ曜日が追加された場合も、日付と合うか人が調べる項目です。

新メニューなら、対象日・商品内容・価格を材料にします。「数量限定」「今だけ特典」「必ず満足」といった条件が店で決まっていなければ、生成文に含まれていても採用しません。

案を読んだら、数字と追加された情報を照合する

公式ヘルプは、AIが事実と違う内容を含む可能性と、生成案をそのまま公開しないことを説明しています。次の表は、登録前の担当者が記入する確認欄です。

再作成ボタンを押すと案が変わるため、残したい文は先に自分のメモへ保存するよう公式に案内されています。修正依頼後は、直した箇所だけでなく日付や価格も再度読みます。事実が前の案から変わっていないか見るためです。

文章を整える依頼と、事実を作る依頼を分ける

「やさしい言い方にする」「長い説明を短くする」という文章の依頼でも、条件が落ちていないかは人が見る必要があります。例えば「受付は15時まで」を省いて「午後は短縮営業」に変えると、伝えるべき時刻がなくなります。読みやすく直すことと、必要な情報を減らすことは同じではありません。

新メニューでも、価格、提供日、量、追加条件を変えずに表現を整える指示にします。店が決めていない理由や特典は材料に入れず、生成文に追加された場合は削除または確認待ちにします。AIが文章の流れを自然にしたことを、事実の検証と扱わないようにします。

これは依頼を整理する型です。グーペの画面が全項目を個別設定できるという説明ではありません。公式の入力欄に合わせ、必要な材料だけを渡します。

再生成した案は、直した箇所以外も見直す

一文を修正したい場合でも、再生成で他の文章が変わる可能性を考えます。日付、価格、数量、受付先を元資料と比較し、最後に採用する版を決めます。前の案を見て確認済みだったことを、新しい案の合格として流用しないようにします。

保存するメモは、確定情報、生成した案、採用した原稿の三つに分けます。読みやすくした過程と、事実の照合結果を追うためです。顧客情報を含む控えや内部連絡を、入力材料の代わりとして貼り付ける必要はありません。

公開後に間違いが分かった場合

登録後はAIお知らせ案を使えない公式条件があるため、既存投稿の訂正を同じボタンでできるとは案内しません。通常の編集手順へ照らし、訂正した日時や価格だけでなくタイトルや画像にも古い情報が残っていないかを見ます。

営業変更ならカレンダー、料金変更ならメニューや注文先も別の更新対象です。お知らせ案を生成して登録したことだけで、これらの欄が変わるとは今回確認していません。最終原稿を読者向けに表示し、いつ何が変わるか、読者はどこへ進めばよいかが分かる状態を目標にします。

公開予約でも、URLから先に読める条件がある

お知らせの通常ヘルプでは、公開設定を「公開」にし未来の公開日を設定すると、その時刻から一覧へ表示すると説明されています。ただし、時刻前でもURLへ直接アクセスすれば内容を閲覧できる条件です。公開設定と公開日の公式説明

「一覧にまだ出ない」と「誰にも見えない」は同じではありません。発表前の情報を隠す必要があるときは非公開設定の説明を照合します。限定公開も、直接URLで閲覧できる状態として扱います。

AIの料金・回数・入力データ条件は、別に確認する

お知らせ案の公式ヘルプ、リリース告知、基本料金ページを確認しましたが、次の条件は今回確定していません。

案内文を自分で書く方法も残っています。使いたいのが新規告知の下書きなのか、登録済みの記事の修正なのかを先に分け、必要な契約条件を確認してください。基本料金はグーペの公式料金ページで別に確認できます。