グーペの独自ドメインとメール料金 自分で取得する場合も比較

グーペの独自ドメインとメール料金は、取得先を決めると整理しやすくなります。新しくグーペで取得するのか、他社のドメインと仕事用メールを引き続き使うのか。サイトへの接続料、ドメイン更新、メール保存は別々の条件です。

この記事は通常のライト・スタンダードが対象です。取得先へ払う更新料、グーペへの接続、メールの送受信を分けて、移行時に残すものまで整理します。

ドメイン代とメール代を分けて見る

根拠はグーペの料金表、独自ドメインの案内、商工会会員向けFAQのドメイン注記です。スタンダードの無料特典について、対象ドメインの全種類と無料期間・更新条件を今回の公開資料だけで確定できていません。すべてのドメインが永久無料、とは書けません。

図は費用の整理用に作成したものです。製品画面ではありません。

ライトでオプションを使う場合の表示料金

これはドメイン部分だけの計算です。グーペ本体の利用料、初期費用、契約開始月の日割り、外部メールサービスは含めていません。公式の年額掲載値ではなく、月額表示を12回分にした編集上の試算です。取得したドメイン料金ページでは税区分を確認できなかったため、税込総額としては扱いません。料金と含まれる範囲

本体とオプションには同じ契約期間が適用されると料金ページにあります。月額表示が、そのまま毎月の支払い方法を意味するわけではありません。契約時の料金説明

メールは1アドレス5GB。数の案内には差がある

現行のプラン比較表には、ライト10アドレス、スタンダード100アドレスとあります。容量はそれぞれ1アドレスにつき5GBで、サイトの画像などを置く容量とは別です。プラン比較、メール容量のFAQ

一方、独自ドメインの紹介ページには最大10個という案内も残っています。スタンダードを100アドレス前提で導入する場合は、この記載差を解消する必要があります。単に大きい数字を採用して全プランに当てはめることはできません。独自ドメインページ

作成したアドレスはPOPまたはIMAPで受信し、SMTPで送信する設定が案内されています。ただし、サブドメインを接続した構成では、このメール発行を利用できません。サイト用URLを接続できることと、同じ条件でメールも発行できることは別です。メールの設定方法

すでに仕事用メールがある場合は、接続前に整理する

取得済みドメインを接続する際は、取得先側とグーペ側の設定を行います。メールをグーペで使う場合は、DNSの管理先によってMXレコードなどの扱いが変わります。ドメイン設定、メール設定

ここで先に書き出したいのは、「今のメールをどのサービスが受け取っているか」です。既存メールを使い続ける予定なら、サイトの接続とメールの移行を同時に決める必要はありません。現在の契約、DNS、残したい受信箱を整理してから変更範囲を判断します。個別のDNS設定値は、今回の記事では検証していません。

接続前に残しておく契約メモ

すでに仕事用メールを使っているなら、ホームページの接続作業より先にメールの契約先を控えます。ドメイン、Webの接続先、メールの接続先は同じ契約とは限らないためです。

付属メールが作れることと、以前のメールが移ることも別です。メールの引越しを伴う場合は、保存・転送・送受信確認が終わるまで旧契約の停止を決めず、移行条件を確認します。

Gmailの古い設定記事をそのまま使わない

グーペのGmail設定マニュアルは、2026年1月以降のPOP機能廃止を理由に、掲載手順での利用終了を案内しています。一方、Googleは新規利用の終了と既存利用の2027年1月までの移行期間を分けています。時期の記載差を保ち、古いブラウザ版GmailのPOP取得を新規導入の前提にしないことが大切です。グーペの注意書き、GoogleのPOP変更案内

Googleの別告知では、2027年1月以降に外部アドレスの「送信元」機能も終了する案内があります。Gmailアプリから他社アカウントへアクセスすることや、メールソフトからGmailへ接続することまで一律に終了する話ではありません。Googleの第三者メール変更案内

付属メールを使うためにGoogle Workspaceが必須、とも読み取れません。まず使う端末と送受信方法を決め、必要な場合だけ別サービスの費用を加えます。

三つの契約を、ひとつの店名にまとめない

同じ店名のURLとメールを使っていても、契約は「サイトを作る場所」「ドメインを管理する場所」「メールを保存する場所」に分かれることがあります。見た目がそろっていることと、同じ会社への支払いで全部続くことは別です。

これから店名のURLを取得する場合

現在の手軽さに加えて、将来も同じURLを使いたいかを考えます。グーペのオプションで取得したドメインは、退会すると解約となり、グーペ以外で使えないという条件があります。別サービスへ移る可能性があるなら、取得前にこの制約を判断材料に入れます。取得方法と退会時の扱い

一方、自分で取得する場合は更新やDNS管理を自分で追う必要があります。「持ち込み接続が無料」は、取得先の更新代や管理作業まで不要という意味ではありません。取得元・更新月・通知を受け取るアドレスを記入してから比べると、料金以外の違いも見えます。

取得済みのドメインでメールを使っている場合

例えば、店主と受付担当が既存のメールサービスを使い、ホームページだけをグーペへ変えるという仮の構成を考えます。この場合、サイト移転だけを理由に、過去のメールをグーペへ移す必要があるとは限りません。

ただし、ホームページ用とメール用の接続先がどこで管理されているかは先に把握します。DNSとは、ドメイン名に対して接続先を示す設定です。Web向けの設定とメール向けのMXレコードを一緒に変えるつもりで作業すると、残す予定だったメールに影響する可能性があります。この記事では個別設定を検証していないため、変更する値は公式の接続手順とメール設定で照合してください。

付属メールへ切り替える場合

新しいアドレスを作れることと、旧メールの履歴・連絡先・送信設定が引き継がれることは別です。グーペ側の発行条件を満たしても、移行作業が不要とは判断できません。

グーペからドメインを解除すると、付属メールと保存されたメールが削除され復旧できないという条件があります。新しいサイトが表示できたことだけを、旧データを消してよい合図にしないでください。解除時の注意

メールアドレス数と担当者数も別の数字

店主・予約窓口・仕入れ窓口で三つのアドレスを使うとしても、担当者が必ず三人になるわけではありません。反対に、一つの代表アドレスを複数人で扱う場合、アドレス数だけでは担当や権限を判断できません。グーペの共同受信・担当割当の詳細はこの記事では未確認です。

予算に人数を掛ける前に、必要なのが別々の受信箱なのか、同じ窓口の共同対応なのかを書きます。付属メールの作成料と外部サービスの人数課金を、同じ単位として足さないための整理です。

変更や移転を考えるなら、取得方法が効いてくる

グーペの独自ドメインオプションで取得したドメインは、公式マニュアル上、グーペ以外では利用できず、退会するとドメインも解約となります。他サービスでの利用を想定する場合は自分で取得するよう案内されています。取得マニュアル、他社サービスでの利用に関するFAQ

また、持ち込みドメインをグーペから解除すると、そのドメインのメールアドレスとサーバー内のメールが削除され、復旧できないと明記されています。変更前に必要なメールを保存する工程を入れましょう。サイトのURLだけを変えるつもりでも、メールに影響があります。設定済みドメインの変更

最後に、次の欄を埋めると、追加契約の要否を整理できます。

ドメインとメールの契約先を整理できれば、作成料が不要な部分と、更新費用が続く部分を取り違えにくくなります。