ホームページ作成準備チェックリスト 必要な情報・原稿・写真のテンプレート

ホームページ作成の準備は、公開する事業情報、ページ原稿、写真、確認担当をまとめるところから始められます。何を載せるかだけでなく、誰が価格や営業時間を決めたかを残すと、制作担当やAIへ渡した後の修正も進めやすくなります。

最初の一枚に、来店前の疑問を集める

お客さんは「誰に、何を、いくらで頼めるか」を知りたいはずです。店の沿革を詳しく書く前に、利用条件と窓口をそろえます。次の表は編集用のテンプレートで、特定サービスが全項目の登録を必須にしているわけではありません。

メールや電話は公開してよい業務用の窓口を指定します。制作資料だからといって、非公開の個人連絡先をAIへ渡す必要はありません。ロリポップ！の規約にも、第三者に開示したくない情報を入力しない注意があります。AIホームページ利用規約

ページは読者の用事で分ける

同じ料金を複数ページに書く場合は、元になる一覧を一つ作ります。トップページは価格が古いのに詳細ページだけ新しい、といったずれを見つけやすくなります。

まだ営業条件が決まっていない箇所は、仮の数字を確定情報のように書かず「未決定」とします。公開までに決める担当者と期限も添えると、制作側が勝手に補わずに済みます。

写真は内容と権利を説明できる状態にする

素材ごとに、撮影者、掲載許可、写っている場所や商品、使いたいページを控えます。実際の料理や設備の写真と、雰囲気を伝えるイメージ画像を区別しましょう。

サービス側の画像サイズや容量上限も必要です。WordPressには画像管理、グーペには写真付きメニューやフォトアルバム、ロリポップ！AIホームページにはAI画像とストックフォトが案内されていますが、同じ形式や容量で全部使えるとは限りません。WordPressの機能、グーペ機能一覧、ロリポップ！AIホームページ

大きな元写真は手元で保存し、掲載用の素材と分けます。AI画像で実際にない商品や店内を見せる場合は、来店する人が本物の写真と取り違えない説明が必要です。

AIに渡す入力は、事実と依頼を別にする

公開する事実：店名、提供内容、確定した価格・時間・場所。
読者：初めて利用する人。
目的：利用条件が伝わり、正式な受付先へ進めること。
欲しい案：紹介文、ページの並び、利用前によくある疑問。
追加禁止：存在しない実績、資格、口コミ、効果の保証。
未決定：未決定の欄は補完せず、確認事項として返す。

これは制作依頼の例です。サービスの特定機能を保証するプロンプトではありません。生成案から事実が増えたら、根拠を探すか削除する必要があります。

Googleの公開資料も、独自の情報や読者に役立つ内容、誰がどのように作成したかなどを考えるよう示しています。AIで文面が整ったことと、店の情報が正しいことは別です。Googleのユーザー第一のコンテンツ

納品する素材と渡さない情報を同じ表で分ける

店の紹介文がそろっていても、価格の適用日や写真の許可が未決定なら公開判断はできません。素材一覧に状態と決定者を添えましょう。

ドメインや外部予約の管理も、担当と契約先だけを素材表に残し、パスワードを原稿へ書きません。制作前の準備が本稿の範囲で、公開後の表示や送信到達は別の点検工程です。

料金原稿は、金額だけを渡さない

「体験3,000円」だけでは、対象や含まれるものが分かりません。税込か税別か、材料費を含むか、誰が使える料金か、いつからの価格かを一緒に準備します。次は架空の教室を想定した記入形式です。

メニュー：初回体験
対象：初めて参加する成人
価格：税込3,000円
含まれるもの：材料費
別料金：現時点で設定なし
適用開始：店が決定した日付を記入
確認担当：価格を決定した担当者

この例はサービスの料金ではありません。自店で確定していない項目は「未決定」とし、AIに「相場から適当に補って」と依頼しないようにします。

期間限定の価格なら終了日も必要です。キャンペーンが終わった後に戻す通常価格と、変更するページを控えると、制作後の更新へつながります。

アクセス情報は、住所と入口を分ける

地図だけでたどり着けるかを考え、建物名・階数・入口の位置などを準備します。例えば同じ建物に複数店舗があるなら、建物前の写真と入口の説明は別の素材になります。

徒歩分数や駐車台数がまだ確認できていない場合、仮の数値を原稿へ入れません。「駅の北口から来る」「入口は建物の左側」など、自店が確認した情報をまとめます。特定の地図サービスの表示で、これらがすべて自動補完されるという意味ではありません。

写真一覧には、使ってよい理由を添える

写真のファイル名だけでは、何を示す画像か、掲載許可があるかが伝わりません。次の欄を素材一覧へ加えます。

生成画像やストック素材は、実店舗の証拠写真と区別します。AIで料理や設備が描けることから、その店に同じものがあるとはいえません。

引き継ぎ資料の「最新版」を決める

担当者が二人以上いると、違う価格表や営業時間が同時に渡ることがあります。確定した元資料を一つ決め、ファイルへ更新日を付けます。制作担当へ渡す一覧には、変更された項目と確認待ちの項目を分けて書きます。

ドメイン、メール、予約の管理情報は契約先と担当だけを記録し、認証情報を文章原稿に混ぜません。連絡先が必要な場合も、公開用と制作連絡用を分けます。準備の段階でこの区別を作ると、完成した文章に非公開情報が入り込んでいないかを確認しやすくなります。

制作担当へ渡す前の最後の欄

各ファイルに確認日を添え、未決定の項目、公開してはいけない情報、訂正の連絡先を分けます。契約先のパスワードや決済情報を、原稿素材に混ぜないようにしてください。

確認シートには、本文の準備情報表を入れています。埋め終わったら、公開前の表示・リンク・送信テストへ進めます。この段階ではフォームの送信やサービス契約は必要ありません。